Cette politique de confidentialité définit les types d'informations personnelles que nous recevons et collectons lorsque vous utilisez nos services, comment nous les collectons et ce que nous en faisons, ainsi que certaines des mesures que nous prenons pour protéger les informations. Nous espérons que cela vous aidera à prendre une décision éclairée concernant le partage d'informations personnelles avec nous. Nous avons nommé un délégué à la protection des données pour garantir que toutes les informations personnelles que vous nous fournissez ne sont collectées, utilisées et partagées que conformément à la présente politique de confidentialité. Si vous avez des questions ou des préoccupations, veuillez contacter notre responsable de la confidentialité (voir la section Contactez-nous). Cette politique de confidentialité peut être mise à jour périodiquement. Vous êtes responsable de revoir périodiquement cette politique de confidentialité et de vous informer de tout changement apporté à cette politique de confidentialité.
Les références à « Local Trekkers Peru », « nous », « notre » et « nous » signifient Local Trekkers Peru E.I.R.L., qui est composé des marques et entités suivantes. Cette politique s'applique aux marques Local Trekkers Peru suivantes :
Les entités suivantes de Local Trekkers Peru ont leurs propres politiques de confidentialité :
FAIRE UNE DEMANDE OU RÉSERVER UN VOYAGE Nous collecterons certaines informations vous concernant lorsque vous ferez une demande ou réserverez un voyage avec nous. En fonction de votre interaction avec nous et des produits et services que vous utilisez, nous pouvons collecter les informations personnelles suivantesal:
Pour effectuer un paiement par carte de crédit, vous pouvez utiliser le moteur de réservation en ligne sécurisé ou appeler votre agent de réservation. Les détails de votre carte de paiement ne sont en aucun cas enregistrés, stockés ou conservés par Local Trekkers Peru et nous vous demandons donc de ne pas envoyer par e-mail les détails de votre carte de paiement. Nous utilisons un fournisseur tiers appelé Worldline pour traiter ces paiements en notre nom. Si Local Trekkers Peru doit vous rembourser, vos coordonnées bancaires pourront être collectées, enregistrées et conservées.
Lorsque vous voyagez avec nous, le responsable de Local Trekkers Peru ou un employé, un photographe professionnel ou un autre passager peut prendre une photo ou une vidéo. Nous demandons que toute photo ou vidéo prise par le personnel de Local Trekkers Peru ou autrement, soit faite avec la permission et le respect de la personne. Si vous ne souhaitez pas être inclus dans les photos ou les vidéos, veuillez en informer votre chef de groupe ou votre photographe.
Lorsque vous cliquez sur une publicité pour Local Trekkers Peru par l'intermédiaire d'un tiers, certaines de ces informations peuvent être pré-remplies à partir d'un compte que vous pourriez avoir avec ce tiers.
Nous pouvons vous contacter pour solliciter votre intérêt à participer à des projets de recherche, des enquêtes et des entretiens. Cela peut inclure de vous contacter avec une enquête de rétroaction post-réservation ou post-voyage et de vous demander de fournir une note et un commentaire sur votre expérience. Dans le cadre de ce contrat, nous pouvons collecter votre nom complet, votre adresse e-mail, votre numéro de réservation et votre code de sortie. Il vous sera demandé de fournir une note et un commentaire sur votre expérience de voyage. Ces informations seront liées à tous les commentaires que vous ferez au sujet de votre voyage. Lorsque vous avez fourni les détails pertinents, nous pouvons également vous contacter en réponse à vos commentaires pour discuter de vos commentaires.
Si vous faites un don ou vous abonnez à la newsletter de la Local Trekkers Peru Foundation, ou si vous liez un voyage défi à la collecte de fonds, nous pouvons collecter votre nom complet, votre adresse e-mail, votre pays et le montant du don.
Si vous postulez pour un emploi chez nous, nous collecterons votre CV et les pièces justificatives. Nous vous demanderons également de remplir un formulaire et de demander vos informations personnelles, telles que votre nom complet, vos coordonnées, votre adresse, votre date de naissance, votre sexe, votre origine ethnique et vos exigences d'accessibilité.
En vertu des lois sur la protection des données, pour que Local Trekkers Peru collecte, conserve, utilise et partage vos informations, nous devons avoir un objectif et une base légale pour le faire. La base juridique peut différer en fonction de votre interaction avec nous et des informations que nous recueillons, et comprendra : Intérêt légitime : L'intérêt légitime signifie que vos informations sont utiles et nécessaires pour fournir un produit ou un service et ne prévalent pas sur vos droits. et libertés en tant qu'individu. Par exemple; Nous recueillons votre adresse e-mail afin de communiquer avec vous. Il est nécessaire de communiquer sur le produit ou service que vous demandez ou réservez, et pour que Local Trekkers Peru vous fournisse des informations pertinentes. Obligations légales : dans certaines circonstances, nous devrons utiliser vos informations pour nous conformer à nos obligations légales, par exemple, pour nous conformer aux lois locales du pays que vous visitez, etc. Intérêt vital : Nous collecterons vos informations d'assurance voyage sur une base d'intérêt vital, car il peut être essentiel pour vous et votre santé que nous contactions votre assureur en cas d'urgence. Contrat : Exécution d'un contrat que vous avez conclu avec nous, comme la réalisation d'une réservation de voyage dans le cadre de votre itinéraire prévu. Consentement : Nous obtiendrons votre consentement explicite lors de la collecte d'informations sensibles (par exemple, des informations médicales) et lorsque les lois anti-spam l'exigent avant de vous envoyer des documents marketing. Vous pouvez retirer votre consentement ou vous opposer à notre marketing à tout moment ; voir 'QUELS SONT VOS DROITS' pour plus d'informations sur la façon de retirer votre consentement ou de vous opposer au marketing.
Nous utilisons vos informations pour organiser et vous fournir les produits et services que vous avez demandés et réservés. Cela comprend la réservation des vols, du transport, de l'hébergement et des activités. Les éléments suivants fourniront plus d'informations sur ces finalités :
Sauf lorsque cela est dans votre intérêt vital ou requis par la loi applicable, les informations médicales ne peuvent être utilisées par Local Trekkers Peru qu'avec votre consentement. En effet, les informations médicales sont considérées comme confidentielles et en donnant votre consentement, vous nous montrez que vous comprenez et consentez à ce que nous traitions ces informations. Fournir des informations médicales et consentir à leur utilisation par Local Trekkers Peru est facultatif, mais il est fortement recommandé de fournir des informations pour votre sécurité et votre bien-être.
Prendre une photo ou une vidéo est quelque chose que beaucoup de gens aiment faire, surtout pour capturer des moments spéciaux. C'est probablement la raison pour laquelle vous pouvez être inclus dans les visuels pris lors de votre voyage. Parfois, les médias visuels capturés par les dirigeants et les employés de Local Trekkers Peru sont si bons que notre équipe d'étude peut vouloir les utiliser dans nos brochures ou sur notre site Web à des fins promotionnelles. Il peut également y avoir un photographe professionnel prévu lors de votre voyage dans le but de prendre des images promotionnelles. Dans ces cas, vous recevrez un formulaire de consentement et de renonciation.
Local Trekkers Peru peut utiliser vos informations à des fins de marketing, notamment :
Nous effectuons des recherches et analysons vos informations, y compris les commentaires et les commentaires, pour nous aider à améliorer nos produits et services et à améliorer votre expérience client, notamment en personnalisant le contenu en ligne, et pour améliorer votre réservation et votre expérience sur le site Web. Nous recherchons également les tendances et les destinations futures et les opportunités d'itinéraires.
Nous pouvons utiliser vos données anonymisées pour des rapports internes (c'est-à-dire si un partenariat a réussi), créer de nouvelles stratégies de marketing et identifier des tendances.
Nous pouvons vous contacter pour solliciter votre intérêt à participer à des projets de recherche, des enquêtes et des entretiens. Ces interactions sont conçues pour nous aider à obtenir des informations et à comprendre certaines choses, comme comment améliorer les services que nous fournissons, nous aider à comprendre les besoins et les attentes de nos clients, quels médias ils consomment, quelles sont leurs préoccupations, pourquoi ils voyagent, etc. . . Vos informations et les détails de nos activités de recherche peuvent être stockés ou archivés pour référence future si cela est pertinent et seront anonymisés dans la mesure du possible.
Local Trekkers Peru peut utiliser vos informations pour promouvoir les activités de la Fondation Local Trekkers Peru, notamment :
Les informations recueillies auprès des candidats à un emploi seront utilisées pour traiter votre candidature, décider si vous correspondez au poste pour lequel vous postulez et pour que nous puissions vous contacter. Nous utiliserons également vos informations anonymisées pour analyser et comprendre qui postule à nos emplois, comprendre où des obstacles peuvent exister et améliorer nos offres d'emploi et nos processus d'embauche à l'avenir.
Si votre candidature est retenue, les détails que vous nous avez fournis seront transférés via notre système de ressources humaines pour commencer à créer votre profil d'employé.
Vos informations peuvent nous parvenir de différentes manières. Vous pouvez nous fournir des informations directement lorsque vous communiquez par e-mail, téléphone, courrier, chat Web ou en personne. Vous pouvez également nous fournir vos informations en remplissant un formulaire en ligne ou imprimé, en laissant des commentaires, en répondant à un sondage, en faisant un don à la Fundación Local Trekkers Perú, en vous abonnant à une newsletter ou à un programme de fidélité.
Vos informations peuvent également être fournies par un partenaire externe ou un tiers ; par exemple, un agent de voyages, une compagnie d'assurance ou un ami/membre de la famille réservant en votre nom.
Si vous nous fournissez les informations personnelles de quelqu'un d'autre, vous devez vous assurer que les personnes que vous représentez sont au courant du contenu de notre politique de confidentialité et consentent à ce que vous agissiez en leur nom.
Afin de gérer votre demande, de répondre à votre demande de produit ou de service ou de gérer votre réservation, nous pouvons partager vos informations personnelles avec les personnes suivantes :
Si vous réservez des vols via Local Trekkers Peru, ou si votre voyage comprend un vol, les informations personnelles pertinentes seront fournies à la compagnie aérienne concernée. De même, si votre voyage est organisé par une agence de voyage non affiliée à Local Trekkers Peru, vos informations personnelles seront fournies à cette société pour vous confirmer le voyage et vous fournir les services correspondants. Nous partageons également vos informations personnelles avec des fournisseurs de voyages tiers ou des opérateurs locaux afin d'améliorer les services et les expériences, et d'enquêter si nécessaire.
Soyez assuré que seules les personnes concernées auront accès à ces informations.
Toute information partagée avec les fournisseurs de voyages se fait par des méthodes sécurisées et le fournisseur de voyages est responsable de toute information dont il dispose dans son système.
Nous partageons vos informations personnelles avec des tiers qui nous aident à exploiter, fournir, améliorer, intégrer, personnaliser, prendre en charge et commercialiser nos produits et services. Cela inclut les éléments suivants :
Nous partageons des informations vous concernant avec des tiers lorsque vous nous donnez votre consentement pour le faire. Par exemple, nous affichons souvent des avis personnels de clients satisfaits sur nos sites Web publics. Avec votre consentement, nous pouvons publier votre nom avec l'avis.
Vos informations peuvent être partagées au sein de Local Trekkers Peru et de nos entités liées dans le cadre de nos opérations mondiales et pour identifier et commercialiser d'autres produits ou services susceptibles de vous intéresser. Cela inclut le partage de votre retour d'expérience post-voyage, qui est lié à votre nom et aux détails de votre réservation, avec nos équipes et entités internes.
Nous pouvons partager vos informations personnelles avec Fundación Local Trekkers Perú afin de promouvoir des causes caritatives.
Voir www.localtrekkersperu.com pour plus de détails sur nos différentes marques et entreprises qui composent Local Trekkers Peru.
Nous pouvons partager ou transférer des informations dans le cadre de toute fusion, vente d'actifs de la société, financement ou acquisition de tout ou partie de nos activités à une autre société. Vous serez averti par e-mail et/ou par un avis visible sur les Services si une transaction a lieu, ainsi que tout choix que vous pourriez avoir concernant vos informations.
Nous pouvons partager vos informations avec un organisme chargé de l'application de la loi (c'est-à-dire la police) lorsque la divulgation est autorisée ou requise par la loi, ou avec des assureurs ou du personnel médical. Cela peut être pour l'identification d'une fraude ou d'une erreur, pour le signalement et la conformité réglementaire, ou si nous pensons que la divulgation est nécessaire pour atténuer ou prévenir une menace pour la vie, la santé ou la sécurité.
Nous ne vendrons pas vos informations personnelles.
Comme indiqué ci-dessus, il nous est nécessaire de partager vos informations avec nos entités, partenaires et tiers, dont beaucoup sont situés à l'étranger. Lorsque nous transférons vos informations à l'étranger, nous exigeons que des mesures de confidentialité, de confidentialité et de sécurité appropriées soient en place et que nous respections les lois sur la confidentialité et la protection des données qui s'appliquent à nous.
Aussi, comme indiqué ci-dessus, nous utilisons des fournisseurs de services. Nous opérons avec différents prestataires de services dans plus de 120 pays, dans toutes les régions du monde, il ne nous est donc pas possible de fournir une liste de tous ces pays dans cette Politique. Nos principaux fournisseurs de services sont situés en Australie et aux États-Unis. Si vous avez des questions spécifiques sur où ou à qui vos informations personnelles seront envoyées, veuillez consulter la section Contactez-nous ci-dessous.
Dans certaines juridictions, y compris l'EEE, le Royaume-Uni et l'Australie, les lois sur la protection des données restreignent le transfert d'informations personnelles en dehors de la juridiction. Dans tous les cas, nous veillons à ce que des garanties adéquates aux fins des lois sur la protection des données limitant le flux transfrontalier d'informations personnelles aient été établies et soient maintenues, que ce soit sous la forme de clauses contractuelles types, d'accords interentreprises appropriés, d'adéquation mesures ou assurer la certification avec le US-EU Privacy Shield.
Nous voulons que vous ayez l'assurance que vous contrôlez les informations que vous nous fournissez. Selon les lois applicables en matière de protection des données, vous disposez de certains droits sur vos informations personnelles, notamment :
Dans la mesure du possible, nous nous conformerons à votre demande, cependant, il peut y avoir des cas où nous ne pouvons pas nous conformer à votre demande, ou il y aura des conséquences si nous nous conformons à votre demande. Nous vous contacterons toujours au sujet des conséquences avant d'aller de l'avant, ou vous donnerons les raisons par écrit de tout refus.
Si vous êtes abonné à des newsletters marketing promotionnelles, vous avez la possibilité de vous désabonner de ces communications en faisant défiler vers le bas de l'e-mail et en cliquant sur le lien "se désabonner".
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En vertu du RGPD, si vous résidez dans l'Espace économique européen (EEE), vous avez également le droit, à tout moment :
Vous pouvez également déposer une plainte concernant la manière dont nous avons traité vos informations personnelles ou toute autre ingérence dans vos droits à la vie privée.
Vous pouvez exercer l'un de ces droits à tout moment en nous contactant (voir la section Contactez-nous) ou votre autorité compétente en matière de protection des données ou de la vie privée.
Local Trekkers Peru a nommé un responsable de la protection des données ainsi que des responsables régionaux de la protection de la vie privée. Si vous avez des questions sur cette politique de confidentialité ou si vous êtes préoccupé par la manière dont nous avons traité vos informations personnelles, nous aimerions avoir de vos nouvelles. Nous traitons les problèmes de confidentialité avec sérieux et nous nous efforcerons de corriger le problème.
Si vous souhaitez exercer vos droits, comme indiqué ci-dessus, vous pouvez également le faire en contactant l'équipe de confidentialité en utilisant le formulaire ci-dessous.
L'un de nos responsables de la protection de la vie privée vous contactera dans un délai raisonnable après avoir reçu votre demande ou votre demande pour vérifier qui vous êtes, pour localiser tout compte ou avoir que vous pourriez avoir chez nous, ou pour vous poser des questions de suivi afin de mieux comprendre votre enquête. .
Nous vous ferons savoir si nous allons mener une enquête et la date d'achèvement estimée du processus d'enquête. Une fois que nous aurons terminé nos enquêtes, nous vous contacterons, généralement par écrit, pour vous informer du résultat et vous inviter à répondre à nos conclusions sur la plainte. Si nous recevons une réponse de votre part, nous l'examinerons et vous ferons savoir si nous avons changé d'avis. Si vous n'êtes pas satisfait de notre réponse finale, vous pouvez adresser votre plainte à l'organisme de réglementation approprié.
Si vous avez des préoccupations ou des plaintes concernant la manière dont nous collectons ou traitons vos informations personnelles, vous pouvez déposer une plainte auprès de votre autorité locale de protection des données.
Si vous êtes dans l'UE, veuillez suivre ce lien pour localiser l'autorité de protection des données la plus pertinente pour vous: https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en
Nous ne conserverons vos informations personnelles qu'aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels nous les avons collectées, y compris pour nous conformer aux exigences légales, comptables ou de déclaration.
Pour déterminer la période de conservation appropriée des informations personnelles, nous tenons compte de la quantité, de la nature et de la sensibilité des informations personnelles, du risque potentiel de préjudice résultant d'une utilisation ou d'une divulgation non autorisée de vos informations personnelles, des finalités pour lesquelles nous traitons vos informations personnelles et si nous pouvons atteindre ces objectifs par d'autres moyens, et les exigences légales applicabless.
Local Trekkers Peru s'engage à protéger vos informations personnelles. Nous avons mis en place diverses procédures de sécurité physiques, électroniques et de gestion pour protéger vos informations contre la perte et l'utilisation abusive, ainsi que contre l'accès, la modification, la divulgation et l'interférence non autorisés.
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